Partir à l’aventure…Qui n’a pas rêvé de partir en voyage, que ce soit pour un week-end-end en France ou en Europe ou pour un tour du monde insolite. Outre la destination, la réussite de cette expérience repose sur une bonne préparation et organisation, que ce soit pour les formalités administratives, l’itinéraire, le choix des bagages, la sélection des vêtements et des accessoires indispensables, car chaque détail compte !
Voici un guide complet pour préparer son voyage avec toute mon expérience et mes conseils pour ficeler votre projet et partir confiant, sans peur de l’imprévus.
Concevoir et définir son projet de voyage : la phase de conception
Vous avez envie d’évasion ? Alors, avant de boucler votre valise, il est essentiel de poser les bases de votre projet. Cette étape de réflexion permet d’éviter bien des déceptions.
Comment préparer et organiser son voyage : choisir sa destination et son itinéraire
Le choix de la destination ne doit pas se faire uniquement sur un coup de tête ou une photo Instagram. Il est crucial de vérifier la météo et les saisons touristiques, que ce soit pour éviter les foules, les fortes chaleurs, mais aussi les saisons des pluies.
Pour commencer, je vous recommande de vous informer et de consulter des blogs personnels et des guides touristiques pour identifier les saisons idéales, les sites incontournables et les coutumes locales.
Ensuite, le prix des vols influence également notre choix et je vous recommande de comparer le prix des vols directement en ligne avec MyTrip. Toutefois les tarifs sont plus bas en milieu de semaine, alors prévoyez de décaler votre voyage.
Enfin, comme je ne résiste pas aux bonnes affaires, voici les offres promotionnelles sur les early-booking (réservation en avance) sur une sélection d’hébergements autour du monde.
laisser place à l’imprévu
Un itinéraire trop rigide devient vite stressant. Prévoyez des journées « libres » pour suivre les conseils des locaux rencontrés sur place ou simplement pour vous reposer et de rester ouverts aux expériences immersives.
Comment définir le budget d’un voyage
Le budget est le point le plus important de votre voyage. Alors, pour éviter les mauvaises surprises, je vous recommande de segmenter vos dépenses :
- Transport : Vols internationaux, trains, location de voiture.
- Hébergement : Hôtels ou chambre d’hôtes
- Vie quotidienne : Nourriture, boissons, sorties.
- Activités : Visites de musées, excursions guidées, location de vélo, randonnées et autres activités sportives.
- Pour les imprévus : Gardez toujours une marge de 10 à 15 %.
Lorsque vous êtes prêts et que vous avez choisis votre destination en fonction de la période et de votre budget, je vous recommande de réserver votre billet d’avion et des hébergements pour bénéficier des meilleurs tarifs. Pour choisir votre hébergement, je vous recommande de vérifier la localisation (proximité des transports) et les avis récents. Enfin pour une immersion totale, alternez entre hôtels classiques et logements chez l’habitant.
Les formalités administratives
Rien ne gâche plus un voyage qu’un refus d’embarquement pour un papier manquant. Alors voici une chek-list des points les plus importants :
- Passeport et visa : Vérifiez la validité de votre passeport (qui doit être valable au moins 6 mois après la date de retour du voyage) et les exigences de visa pour votre destination (E-visa, visa à l’arrivée ou demande en ambassade).
- L’assurance voyage : souscrivez une assurance couvrant les frais médicaux, le rapatriement, le vol des bagages et les annulations. Cette assurance est incluse si vous achetez votre billet d’avion avec une carte Gold. Si vous n’en avez pas, je vous recommande l’assurance Nomad qui vous fera un devis sur-mesure pour votre séjour.
- Le permis de conduire international : gratuit, le permis de conduire international est souvent obligatoire pour louer un véhicule hors Union Européenne. Attention toutefois aux délais d’obtention qui sont d’environ 6 mois.
- Vaccins et santé : si des vaccins sont obligatoires, consultez un centre de vaccination internationale au moins deux mois avant le départ. Certains vaccins (Fièvre Jaune, Hépatite A/B, Rage) nécessitent plusieurs rappels. N’oubliez pas de vérifier si votre destination nécessite un traitement préventif contre le paludisme
Choisir un Travel Planner pour organiser son séjour
En tant que Travel Planner, je peux vous aider en concevant un itinéraire adapté à vos préférences et à votre budget. Je vous offre mon expérience et des conseils personnalisés, pour réserver des hébergements et des activités. Je m’assure que chaque détail de votre voyage est pris en compte pour une expérience sans stress. Car un Travel Planner est un véritable architecte de rêves. Il est un expert du sur-mesure, transformant vos désirs les plus fous en une aventure inoubliable et parfaitement planifiée.
Mon rôle principal est de personnaliser votre expérience. Chaque voyage est unique, car chaque voyageur l’est. Je prends le temps d’écouter et de comprendre vos envies profondes, votre budget, vos contraintes et vos passions. Que vous rêviez d’un road trip épique à travers la Provence, d’une immersion culturelle au cœur des Balkans, ou d’un voyage en famille dans les Gorges du Verdon, je façonne un itinéraire unique qui vous ressemble.
Comment préparer et organiser son voyage : chek-list de voyage et que mettre dans son sac
L’équipement dépend de votre destination, mais certaines règles sont universelles et l’objectif est de voyager léger !
Le choix des bagages
- Valise ou sac à dos : Optez pour un bagage adapté à la durée et au type de voyage (cabine, soute, sac à dos de randonnée).
- Le sac à dos ou sac de voyage : indispensable pour les voyageurs itinérants, les randonneurs et ceux qui empruntent souvent les transports en commun. Privilégiez un modèle de 50 à 60 litres pour rester mobile. De plus certains modèles ont des roulettes pour faciliter le transport. Consultez notre sélection de sacs et accessoires de voyage.
- La valise : idéale pour les voyages urbains ou les séjours sédentaires. Elle protège mieux les affaires fragiles et peut rouler sur sol adéquat et voici notre sélection de valise et bagagerie.
- Poids et taille : respectez les limites de poids des compagnies aériennes pour éviter les frais supplémentaires et attention aux dimensions des bagages à main.
- Organisation : Utilisez des compartiments et des sacs de compression pour optimiser l’espace.
- Sac à dos d’appoint : ce petit sac de 15-20l est utile pour les activités à la journée et pour les effets personnels dans l’avion.
- Cadenas à code : indispensable pour sécuriser vos bagages.
Comment préparer et organiser son voyage : les vêtements à emporter
- Adaptation au climat : privilégiez des vêtements polyvalents, légers et superposables pour les destinations chaudes, et des couches chaudes pour les climats froids. Le secret d’un sac bien fait est la superposition de couches (système des 3 couches) :
- Couche respirante : T-shirts en laine mérinos (anti-odeurs et thermorégulateurs) ou des chemises.
- Couche isolante : une polaire ou une doudoune légère compactable.
- Couche de protection : un coupe-vent imperméable (type Gore-Tex).
- Chaussures : emportez une paire confortable pour la marche et une paire plus habillée si nécessaire sans oublier une paire de tong pour aérer les pieds le soir venu !
- Accessoires : Casquette, écharpe, gants et maillot de bain et lycra pour la protection solaire, selon la destination, mais aussi une serviette microfibres.
La trousse de toilette eco-responsable et les produits de santé
Choisir le contenu d’une trousse de toilette, c’est aussi avoir un impact sur la destination. C’est pourquoi, pour réduire votre empreinte écologique et gagnez de la place, je vous recommande d’utiliser des savons et shampoings solides et une trousse de toilette à suspendre.
- Produits d’hygiène : Brosse à dents, dentifrice, déodorant, shampoing solide, rasoir.
- Maquillage et soins : Crème hydratante, protection solaire, baume à lèvres ou baume de karité à tout faire.
Les médicaments à emporter
- Ordonnances : Emportez vos médicaments habituels avec leur ordonnance.
- Trousse de premiers secours : pansements, antiseptique, antihistaminiques, antidouleurs, anti-diarrhéique, baume du tigre, filtre à eau, boule Quies, moustiquaire si nécessaire, spray anti-moustiques et crème apaisante en cas de piqûres.
Les accessoires high-tech
- Téléphone et chargeur : emportez un adaptateur universel et une batterie externe ou un power bank.
- Adaptateur universel : si nécessaire, il est indispensable pour recharger vos appareils partout dans le monde.
- Lampe frontale : toujours utile en cas de panne d’électricité et pour une excursion au coucher du soleil !
- Prise multiple compacte : très pratique dans les auberges ou les chambres d’hôtel disposant de peu de prises.
- Appareil photo : si vous aimez la photo, prévoyez un appareil compact ou un reflex.
- Casque audio et liseuse : pour les trajets longs, un casque et une liseuse peuvent être utiles.
- Communication, téléphone et internet : pensez à vérifier votre forfait mobile ou à commander une carte eSIM pour avoir internet dès votre arrivée. Enfin, lorsque vous êtes à destination, désactiver les données cellulaires si vous n’avez pas de forfait internet inclus.
Le guide ultime : comment préparer son voyage de A à Z, préparatif et équipement
Gestion des finances et monnaie locale
Une carte bancaire vous permet de retirer de l’argent presque partout dans le mode, mais attention, les frais bancaires peuvent être élevées sur chaque retrait. C’est pourquoi, je vous recommande de faire peu de retraits avec le montant maximum.
- Carte bancaire : Privilégiez une carte sans frais à l’étranger et informez votre banque de votre voyage. C’est pourquoi, je vous recommande de retirer de l’argent avec une carte d’une banque en ligne type Revolut qui permet généralement de payer et de retirer de l’argent sans frais de change et au taux réel du marché.
- Argent liquide : emportez des espèces et changer directement à l’aéroport en devise locale pour les premiers besoins.
- Applications de paiement : téléchargez des applications comme Revolut, PayPal ou Wise pour faciliter les transactions.
- Portemonnaie et portefeuille : afin de sécuriser vos espèces, je vous recommande d’avoir un portemonnaie avec un peu d’argent à portée de main et de conserver vos liquidités dans un lieu sûr contre votre corps.
Comment préparer et organiser son voyage : sécurité, prévention, documents et copies de sauvegarde
Voyager rime avec plaisir, mais la prudence reste de mise et nous ne sommes pas à l’abris ni de la perte ou du vol du passeport !
Comment préparer et organiser son voyage : les documents à emporter
- Passeport, visa, permis de conduire : gardez-les en lieu sûr, dans une banane ou pochette le long du corps et faites des copies numériques.
- Carte d’identité et carte vitale : sont nécessaires pour les voyages en Europe.
- Billets et réservations : imprimez ou sauvegardez vos billets d’avion, confirmations d’hôtel et assurances.
Les copies de sauvegarde de vos documents
- Cloud et email : je vous recommande de vous envoyer une copie de tous vos documents (passeport, assurance, réservations) par email ou stockez-les sur un cloud sécurisé.
- Version papier : gardez une copie papier dans un endroit différent de l’original
Comment organiser son voyage : anticiper les imprévus et voyager sereinement
Comment organiser son voyage : gérer les retards et annulations
- Assurance annulation : vérifiez que votre assurance couvre les retards et annulations de vol.
- Applications utiles : suivez votre vol en temps réel avec des applications comme FlightAware.
Sécurité et vigilance
- Objets de valeur : ne laissez pas vos affaires sans surveillance et utilisez un coffre-fort à l’hôtel lorsqu’il y en a, mais conserver toujours votre passeport sur soi.
- Numéros d’urgence : notez les numéros de l’ambassade, de la police locale et des services d’urgence.
- Inscription sur Fil d’ariane : Pour les voyageurs français, inscrivez votre voyage sur le portail www.fildariane.diplomatie.gouv.fr du ministère des Affaires étrangères pour être alerté en cas de crise dans le pays.
Check-list de départ en voyage :
- La veille du départ, faites une dernière vérification :
- Poids du bagage vérifié (attention aux limites des compagnies low-cost).
- Téléchargement des cartes hors-ligne.
- Confirmation de l’heure de départ du vol/train.
- Arrosage des plantes et coupure de l’eau/gaz à la maison.
Comment préparer et partir en voyage
Enfin, préparer son voyage est une étape presque aussi gratifiante que le voyage lui-même. En structurant vos démarches administratives, en choisissant un équipement adapté et en gérant intelligemment votre budget, vous vous offrez la liberté de vivre l’instant présent une fois sur place.
Le voyage parfait n’est pas celui où tout se passe comme prévu, mais celui où vous êtes prêt à faire face à n’importe quelle situation avec sérénité.
Bon voyage !
Poursuivre votre aventure et consulter tous nos voyages
Merci pour la lecture de mon article de blog ! Texte et photos ©COQ Catherine
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