Un Travel Planner n’est pas un agent de voyages, et il est essentiel de saisir cette différence fondamentale. Alors qu’un agent de voyages se concentre sur la vente de produits touristiques préexistants tels que des vols, des hébergements et des forfaits, le Travel Planner, lui, crée des voyages sur mesure de A à Z. Plutôt que de vendre directement des services, il se charge de planifier, de conseiller et d’optimiser chaque détail de votre voyage.

Comment un Travel Planner peut-il m'aider ?

Écoute et définition des rêves

La collaboration commence par un échange approfondi, via un questionnaire et/ou un appel, pour explorer vos désirs de voyage, vos préférences, votre budget, et le style de voyage qui vous attire.

Règlement du forfait de la prestation

Je vous envoie un devis avec les informations de paiement pour la prestation de Travel planner ce qui permet de lancer les premières recherches.

Conception et proposition

Avec les informations recueillies, nous effectuons des recherches approfondies pour élaborer une première proposition d'itinéraire, qui vous est soumise pour ajustements et validations.

Création du carnet de voyage

Une fois l'itinéraire validé, nous réalisons un carnet de voyage détaillé. Ce document inclut un itinéraire, des suggestions d'hébergements, des activités et des conseils pratiques.

Réservations

avec votre carnet de voyage, vous avez toutes les informations nécessaires pour effectuer rapidement vos réservations. Nous restons disponibles pour répondre à vos questions avant le départ.

Départ en toute confiance

Vous profitez pleinement de votre aventure en toute sérénité, tout en suivant, jour à jour, votre carnet de route avec vos activités et nos conseils pratiques : visas, santé, monnaie...

Vue sur le port de Petrovac entre les arbres avec la mer turquoise

Combien coûte les services d'un Travel Planner

Les coûts peuvent varier en fonction de la durée et de la complexité du voyage et des services demandés. Un forfait fixe est facturé sur certains voyages ou destinations, tandis que d’autres sont commissionnées. Il est important de discuter des coûts dès le début pour éviter les surprises.

Qu’est-ce qu’un Travel Planner : votre conseiller pour un voyages sur mesure

Je suis à la fois conseiller vendeur en voyage, conseiller voyage, et service d’organisation. Je conçois des itinéraires et vous réservez, tout en vous accompagnant pour créer un voyage unique qui vous correspond. Mon travail inclut la planification de voyage et un accompagnement personnalisé pour la création de votre voyage sur mesure.

De plus, je crée des itinéraires sur mesure, adaptés à vos envies, votre budget et vos contraintes, pour que vous viviez des expériences exceptionnelles. Vous rencontrerez des acteurs locaux, vous vous dépasserez, et profiterez de séjours personnalisés. Je vous aide dans vos projets de voyage, en vous offrant un coaching de voyage et en organisant vos voyages sur mesure.

Kat devant le Roraima

Planifier ses vacances avec un Travel Planneur : de l’idée, au carnet de voyage

En tant que Travel Planner, je peux vous aider en concevant un itinéraire adapté à vos préférences et à votre budget. Je vous offre mon expérience et des conseils personnalisés, pour réserver des hébergements et des activités. Je m’assure que chaque détail de votre voyage est pris en compte pour une expérience sans stress. Car un Travel Planner est un véritable architecte de rêves. Il est un expert du sur-mesure, transformant vos désirs les plus fous en une aventure inoubliable et parfaitement planifiée.

Mon rôle principal est de personnaliser votre expérience. Chaque voyage est unique, car chaque voyageur l’est. Je prends le temps d’écouter et de comprendre vos envies profondes, votre budget, vos contraintes et vos passions. Que vous rêviez d’un road trip épique à travers la Provence, d’une immersion culturelle au cœur des Balkans, ou d’un voyage en famille dans les Gorges du Verdon, je façonne un itinéraire unique qui vous ressemble.

Travel Planneur, les valeurs de VoyagePassions

Les valeurs des Voyages de Kat incluent un tourisme durable, offrant des ressources économiques aux populations locales plutôt qu’aux grands voyagistes et groupes hôteliers. Nous respectons les cultures hôtes, favorisons les rencontres avec les acteurs locaux, et encourageons la découverte de la cuisine locale. Nous privilégions la mobilité douce, la préservation du patrimoine, et une consommation raisonnée des ressources. Nous nous engageons contre le tourisme sexuel et ne proposons pas des séjours dans les régions de conflits.

Cependant, nous ne nous occupons pas des visas ni ne garantissons leur obtention.

montenegro

Votre voyage idéal, conçu par nos soins

Réserver un vol au meilleur prix

Acheter un billet d’avion en ligne est simple grâce à des plateformes comme Mytrip. Ce site se distingue par son interface intuitive, ses prix compétitifs et son service client réactif. Mytrip permet de comparer facilement les options de vol et offre souvent des promotions exclusives, ce qui en fait un choix judicieux pour vos réservations de voyage.

Trouver un logement pour ses vacances

Réserver un logement sur Booking est simple et efficace. La plateforme propose une large gamme d’hébergements pour tous les budgets, avec des outils de filtrage et des avis clients pour faciliter votre choix. La réservation est sécurisée et rapide, avec un service client disponible pour toute assistance. Booking est donc une solution fiable pour trouver l’hébergement idéal.

Choisir son assurance voyage

Go Nomad est une assurance voyage flexible et complète, idéale pour divers types de voyages. Elle offre une couverture étendue incluant les frais médicaux, l’annulation de voyage et la perte de bagages, avec un service client réactif. Simple à souscrire en ligne, Go Nomad est le meilleur choix pour voyager en toute tranquillité.

panorama sur la Cote de Tasmanie avant Port Arthur

Programme d’un Travel Planner : questions fréquentes

Vos tarifs incluent-ils les vols/hébergements ?

Non un Travel Planner propose ses services de conseillers voyage. Je conçois des itinéraires puis c’est à vous de réserver et de payer directement les prestations.

Que contient un carnet de voyage ? 

Le carnet de voyage est une véritable guide pour ton voyage et il comprend :

  • Les informations du voyage : transports, hébergements.
  • Des activités en fonction de vos envies
  • Des informations pratiques et utiles à savoir avant ton départ
  • Les formalités de la destination
  • Des bonnes adresses
  • Le nécessaire à emporter
  • Des conseils pratiques (transports sur place, astuces pour économiser du temps et de l’argent, etc.)

Je vous enverrai le carnet de voyage avant ton départ, en format numérique ou papier.

Comment puis-je réserver un voyage avec les Voyages de Kat ?

Vous pouvez réserver un voyage en visitant notre site web et en utilisant notre formulaire de contact en ligne. Vous pouvez également nous contacter par téléphone pour obtenir de l’aide pour votre réservation.

Quels sont les modes de paiement acceptés ?

Nous acceptons les paiements par carte de crédit, virement bancaire. Toutes les transactions sont sécurisées pour garantir la protection de vos informations personnelles.

Puis-je annuler ou modifier ma réservation ?

Vous pouvez annuler ou modifier votre réservation sous réserve de nos conditions d’annulation et de modification. Contactez-nous dès que possible pour que nous en discutions.

Un Travel Planner peut-il m’aider avec des voyages d’affaires ?

Absolument. Nous pouvons organiser des voyages d’affaires en s’assurant que tous les aspects logistiques sont couverts, des vols et hébergements aux salles de réunion et aux déplacements locaux.

Quels sont les avantages de faire appel à un Travel Planner et Voyagepassions

  • Gain de temps : Plus besoin de passer des heures à chercher sur internet, je m’occupe de tout.
  • Voyage sur mesure : Votre séjour est 100% personnalisé, loin des circuits touristiques classiques.
  • Expertise locale : Je vous donne accès à des adresses secrètes et des conseils que seul un local pourrait vous donner.
  • Tranquillité d’esprit : Vous partez serein, avec un guide complet et pensé pour vous.
coucher de soleil sur la cote de Hienghen en nouvelle Caledonie avec l'ombre d'un cocotier